[Docentes] Salas Webex - Zoom

Vie Mayo 14 13:54:43 -03 2021

Estimado Rafael,

Esta situación nos genera un inconveniente a resolver de forma inmediata.
La generación de ingreso 2021 en Facultad de Enfermería que inicia el
1/06/21 es de más de 1500 estudiantes y tienen un alto número de clases y
horas presenciales por Webex programadas.

La sala para la situación de 1000-1500 estudiantes de la Udelar que se
agenda desde la web ya tiene prácticamente agendados todos los horarios.
Para la Unidad Curricular Orientación a la Udelar no tendríamos
posibilidades.

Agradezco se pueda ver la situación a la brevedad.
Muchas gracias desde ya.
Saludos

Carolina

El vie, 14 may 2021 a las 12:10, Rafael Álvarez (<ralvarez en fenf.edu.uy>)
escribió:

> Estimada Ana Laura, docentes
>
> Aprovecho la consulta de Ana Laura para poner en conocimiento a los
> docentes en general.
>
> Como comentaba, no se sabe hasta cuando con exactitud permanecerán las
> salas, la idea es migrar lo antes posible a las personales asignadas por la
> UDELAR.
>
> Para la situación de 1000-1500 estudiantes la UDELAR dispone de una sala
> webinar, que se agenda desde la web
>
> https://reservas.udelar.edu.uy/booked/Web/view-calendar.php
>
> Sino existe la posibilidad de armar streaming, o sea presentar el curso
> online , en plataforma abierta tipo youtube.
>
> Lo que nos comentaron desde Seciu, es que ellos investigaron el uso de las
> plataformas el año pasado y la concurrencia a las mismas eran pocas las que
> albergaban mas de 300 estudiantes, por eso no vieron la necesidad de
> contratar más salas de gran porte. Que desde luego si se veía insuficiente
> el contrato se puede ampliar.
>
>
> En vista de algunos planteos, preferimos aclarar la situación de Salas
> Virtuales.
>
> En éste momento la Facultad cuenta con *5 tipos* de salas virtuales:
>
> *Tipo 1* - Cada docente cuenta con una sala Zoom proporcionada y
> administrada por la UDELAR, cuyas condiciones principales son capacidad
> hasta 300 participantes y almacenamiento en la nube compartido para TODA
> la Udelar hasta 50 TB. Eso significa que cuando el espacio se llene, no se
> podrán guardar más grabaciones (se estima 50.000 grabaciones). Es
> importante destacar que cuando se planifica una reunión se puede
> seleccionar *"Grabación Automática*" y si es *local* (en la pc o teléfono
> donde se inicia) o en la *nube* (el espacio de Udelar).
>
> En el siguiente link se encuentra información detallada de activación,
> uso, y condiciones ():
>
>
> https://udelar.edu.uy/portal/2021/04/comunicado-covid-19-no28-docentes-de-la-udelar-ya-pueden-activar-sus-licencias-de-zoom/
>
> El usuario de dicha sala será el correo que el docente tenga registrado en
> map (Ingresando -> Menú Usuario -> Datos Personales)
>
> https://map.udelar.edu.uy/MAP/servlet/datospersonales
>
> Si tienen dificultades en el registro o activación, nos avisan. La Unidad
> Informática *NO* tiene acceso ni al repositorio local del usuario ni al
> repositorio en la nube de la Udelar, por lo que *no* podremos manipular
> las grabaciones sin la autorización y acceso de los usuarios.
>
>
> *Tipo 2* - La UDELAR pone a disposición para uso de toda la Udelar otros
> tipos de salas zoom a través de reservas:
>
> https://reservas.udelar.edu.uy/booked/Web/view-calendar.php
>
> 8 Licencias Large Meetng (Enterprise) de 500 participantes
>
> 5 Webinars de 500 (Seminarios Web)
>
> 1 Webinar x 3.000 (Seminarios Web)
>
> 5 canales H323 (conector a equipos de VideoConferencia dedicado)
>
>
> *Tipo 3* - 6 Salas Webex, proporcionadas y administradas (técnicamente)
> por la Udelar, que vencen éste mes, y que se agendan en
> salones en fenf.edu.uy a las que se accede con usuario salaWxx en fenf.edu.uy - Las
> cuales vencen en unos días (a fines de Mayo, no sabemos hasta cuándo
> exactamente, conviene migrar agenda a las nuevas salas zoom) , pues se
> borrará toda la información.
>
>
> *Tipo 4 * -20 Salas Zoom, proporcionadas y administradas por la Facultad
> de Enfermería, son las que se dieron a las cátedras con nombre
> salaxx en fenf.edu.uy - Las cuales vencen a mediados de Julio (no sabemos
> hasta cuándo exactamente, conviene migrar agenda a nuevas salas zoom) ,
> pues se borrará toda la información.
>
> En éste sentido se habilitó en la web de Facultad el acceso a las
> grabaciones que nos solicitaron se guardaran:
>
> Grabaciones Zoom ->
> https://www.fenf.edu.uy/index.php/servicio-de-almacenamiento-de-zoom
>
> Para acceder a dicho recurso se requiere utilizar el usuario y contraseña
> de Facultad de Enfermería.
>
>
>
>
>
> *Tipo 5*  - 6 Salas Zoom proporcionadas y administradas (técnicamente)
> por la Udelar, que vencen éste mes, y que se agendan en
> salones en fenf.edu.uy a las que se accede con usuario salax en fenf.edu.uy
> <salaWxx en fenf.edu.uy> - Las cuales vencen en unos días (a fines de Mayo,
> no sabemos hasta cuándo exactamente, conviene migrar agenda a las nuevas
> salas zoom) , pues se borrará toda la información. Existe la intención de
> entregar por parte de la Udelar 5 salas genéricas para compensar éstas 6.
> Cuando tengamos más detalles se lo informaremos.
>
>
> Lamento lo largo del correo, pero la idea es aclarar conceptos, si desean
> mas detalles nos avisan.
>
> Cualquier duda de cualquier tipo nos contactan.
>
>
> Saludos,
>
> Rafael Álvarez
> Unidad Informática
> Fac. Enfermería - UdelaR
> Carrera Acreditada por ARCUSUR
> Jaime Cibils 2810  -  Tel.+598 24 87 00 50 int.107
> Montevideo - Uruguay
>
>
> El 2021-05-13 18:14, Unidad Pedagógica escribió:
>
> Buenas tardes.
> El día 10/5 se solicitó sala Webex con capacidad de 1000 participantes
> para la primera semana de Junio destinada a la Unidad Curricular
> "Orientación a la UdelaR" que cuenta con 1500 inscriptos, las clases
> sincrónicas se realizarán en doble horario.
> El día 12/5 nos informa que no se dispondrá de dichas salas a partir del
> mes de Junio, por ello necesitamos conocer la alternativa, ya que las
> nuevas salas asignadas a los docentes tienen una capacidad de 300 como Ud.
> allí lo comunica, lo que no es suficiente.
> Aguardamos atentamente su respuesta.
> Saludos
> Asist. Ana Laura Perdomo
> *Unidad Pedagógica - Departamento de Educación*
> *Facultad de Enfermería - Universidad de la República*
>
> *"... considere la necesidad de imprimir este correo. El medio ambiente es
> responsabilidad de todos..." *
>
> _______________________________________________
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> Docentes en fenf.edu.uy
> https://mail.fenf.edu.uy/mailman/listinfo/docentes
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